La Société Alzheimer du Haut-Richelieu, membre de la Fédération québécoise des Sociétés Alzheimer, a pour mission d’informer et de sensibiliser le public aux enjeux associés ou troubles neurocognitifs majeurs dont la maladie d’Alzheimer. Elle offre des services de soutien, d’aide et de répit, de formation et d’accompagnement aux personnes atteintes ainsi qu’à leurs proches aidants, selon une approche centrée sur la personne. Notre organisation est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste technicienne comptable. Relevant de la direction générale, la personne aura comme mandat de coordonner et d’effectuer un contrôle des ressources financières de la Société, de manière adéquate et transparente et de façon à répondre aux exigences de nos bailleurs de fonds.
Responsabilités
En plus du traitement des opérations comptables, la personne désignée participera activement aux processus de fin de mois nécessaires à la préparation des états financiers et est responsable du suivi des comptes clients et fournisseurs. Elle produit des analyses hebdomadaires et mensuelles et veille à l’amélioration des contrôles internes de l’entreprise, au suivi des dépenses et aux processus budgétaires.
Effectuer le cycle comptable complet ;
Inscrire et équilibrer les comptes débiteurs et créditeurs sur une base quotidienne dans les différents modules du système SAGE ;
Recevoir et vérifier l’exactitude les factures, en faire le paiement et faire la ventilation par projet – Surveiller les frais de carte de crédit, les écarts de paiement, les remboursements, les retours et les frais divers ;
Analyser et procéder à l’ouverture de nouveaux comptes (clients, fournisseurs) et en assurer le suivi ;
Suivre les dépôts effectués à la banque et traiter les transferts de dépôts ;
Concilier les activités bancaires ;
Produire les rapports gouvernementaux ;
Aider à l’élaboration et au suivi des budgets mensuels et annuels ;
Suivre la trésorerie ;
Aider à la réalisation d’autres projets comptables au bureau.
Support administratif à la direction générale
Préparer, produire et fournir les états financiers mensuels à la direction
S’assurer de fournir une information financière fiable et valide
Maintenir un système d’archivage financier ordonné.
Contribuer à définir les améliorations requises au niveau du processus opérationnel, des procédures de contrôle et de l’organisation du travail afin d’accroître l’efficacité.
Traitement de la paie
Ouvrir et tenir à jour les dossiers employés
Recevoir les fiches salaires des employés et vérifier les feuilles de temps ;
Assurer la gestion et le traitement de la paie via la plateforme Employeur D ;
Assurer la gestion des avantages sociaux (assurances collectives, REER, vacances, maladies, etc.) ;
Veiller à la redistribution des feuillets T4, Relevés 1 et autres documents liés à la paie (EmployeurD) ;
Répondre aux questions des employés en lien avec la paie et aux avantages sociaux Reddition de comptes ;
Effectuer les redditions requises dans le cadre de subvention provenant de Fondations ou autres organismes publics ou privés.
